Mỗi mùa giải VBA, đội ngũ vận hành luôn đóng vai trò quan trọng trong việc giải đấu diễn ra thành công tốt đẹp.

Trước khi mùa giải bắt đầu, họ tham gia vào công tác chuẩn bị. Khi giải đấu diễn ra, họ phụ trách các phần việc giúp đảm bảo điều kiện thi đấu, sân bãi và cơ sở vật chất ở tình trạng tốt nhất.

Trong năm 2021 vô cùng đặc biệt, đội ngũ vận hành cũng trải qua một quá trình chuẩn bị và làm việc khó khăn hơn. Mỗi mùa giải VBA đều được coi là một “đứa con tinh thần của họ" và khi nó ngừng lại mà không để đến vạch đích, sự tiếc nuối là điều hiển nhiên.

Hãy cùng trò chuyện với một thành viên của đội ngũ đặc biệt này để biết thêm về quá trình chuẩn bị cho VBA 2021, đồng thời hiểu rõ hơn những khó khăn mà họ trải qua chỉ để chứng kiến mùa giải bị hủy một cách đáng tiếc.

Webthethao: Đầu tiên, xin anh hãy giới thiệu về tên, tuổi và chức danh của mình tại VBA.

Mẫn: Mình tên là Phan Trần Mẫn, năm nay 31 tuổi. Mình thuộc ban điều hành giải giải đấu, chuyên viên đội vận hành.

Webthethao: Đi lên từ một cầu thủ chuyên nghiệp từng thi đấu nhiều năm, nay anh lại làm việc cùng trái bóng cam với một vai trò mới. Điều gì giữ chân Phan Trần Mẫn ở lại với bóng rổ như vậy? Đã đến với VBA như thế nào?

Mẫn: Mọi thứ xuất phát từ tình yêu với bóng rổ. Lúc mình từ bỏ không thi đấu chuyên nghiệp nữa vào năm 2016, mình đã quay trở lại với công việc trong quân đội. Sau một năm mình vẫn làm việc tại quân đội, nhưng rời xa bóng rổ, không làm bất kỳ hoạt động nào liên quan đến bóng rổ hết nên mình cảm thấy rất nhớ và thèm cảm giác được sống với bóng rổ một lần nữa.

Đến năm 2018 khi có cơ hội được ứng tuyển vào một vị trí trong VBA, mình đã không chần chừ và nộp đơn xin giải ngũ để phỏng vấn công việc mới này. Coi như một cơ duyên và cũng là một điều may mắn, mình đã gắn bó với VBA.

Xuyên suốt quá trình này cũng có nhiều lần mình mệt mỏi và muốn nghỉ việc. Nhưng cứ mỗi mùa giải trôi qua, mình cảm thấy học hỏi được nhiều điều hơn. Từ đó cố gắng hoàn thiện các mùa giải tiếp theo một cách tốt nhất có thể.

Webthethao: Anh có thể chia sẻ những công việc cụ thể của mình xoay quanh một mùa giải VBA hay không?

Mẫn: Công việc của mình, cụ thể là trong 2 mùa giải thi đấu theo hình thức tập trung 2020 và 2021 là bảo đảm mọi công tác liên quan đến khâu sự kiện. 

Việc này bao gồm kiểm tra ghế ngồi, khán đài, âm thanh, ánh sáng, chất lượng và tiêu chuẩn rổ, chất lượng mặt sàn… Tất cả mọi thứ cần được kiểm tra và sẵn sàng sử dụng. Đặc biệt là sân bãi cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, sạch sẽ và gọn gàng để cầu thủ đến sân có thể khởi động, chuẩn bị thi đấu.

Đó là trong sân, còn ở ngoài sân thì mình còn kiểm tra và chuẩn bị phòng thay đồ… Mọi nơi cần được dọn dẹp sạch sẽ, sẵn sàng cho các đội bóng sử dụng.

Đối với giai đoạn trước mùa giải, mình cùng với đội ngũ vận hành cũng khá vất vả. Khó khăn nhất là trong mùa giải năm ngoái và năm nay khi dịch bệnh liên tục đe dọa việc tổ chức giải. Kế hoạch được thay đổi liên tục, có khi thay đổi theo từng tuần.

Trước khi mùa giải bắt đầu, đội vận hành đã phải lên kế hoạch tổ chức ở rất nhiều địa phương.

Và việc lên kế hoạch thôi cũng khá phức tạp khi phải lựa chọn chỗ ăn, nơi ở, xem xét sân bãi ở địa phương đó có đúng chuẩn hay không, âm thanh ánh sáng có ổn không, các nhà cung cấp hay agency chạy sự kiện có phù hợp không hay sẽ phải đưa nhân sự từ TP.HCM ra. 

Tất cả đều phải lên thành một kế hoạch chi tiết, kỹ lưỡng cho từng địa điểm một. Sau đó cả đội sẽ ngồi lại với nhau để lựa chọn, cân nhắc địa phương khả thi nhất, chọn làm địa điểm thi đấu mùa giải năm nay.

Webthethao: VBA 2021 bắt đầu di chuyển ra Nha Trang từ cuối tháng 6, nhưng công tác chuẩn bị chắc đã diễn ra một thời gian dài. Anh có thể kể lại về quá trình này hay không?

Mẫn: Năm nay là một năm cực kỳ khó khăn. Đội vận hành sau khi ăn Tết xong đã phải bắt tay vào việc lên kế hoạch chi tiết.

Kế hoạch đầu tiên là thi đấu theo mô hình bong bóng ở hai nơi, Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Nhưng sau đó vì tình hình dịch diễn biến phức tạp, cả đội đã lên rất nhiều kế hoạch dự phòng khác nhau.

Riêng với việc lựa chọn và lên kế hoạch cho “bong bóng” Nha Trang, đội vận hành chỉ có đúng 1 tuần để chuẩn bị trước khi đưa toàn bộ nhân sự lên chuyến bay vừa kịp rời khỏi TP.HCM, đúng 1 ngày trước khi thành phố giãn cách xã hội.

Quá trình chuẩn bị ban đầu kéo dài từ cuối tháng 2, đầu tháng 3 đến tận cuối tháng 5 thì kế hoạch đầu tiên (thi đấu tại TP.HCM và Hà Nội) đã bị bể do tình hình dịch COVID-19 trở nên nghiêm trọng. 

Trong vòng chưa đầy 1 tháng, mọi thứ bắt đầu phải thay đổi hoàn toàn và trong thời gian này, gần như tập thể VBA làm việc hết công suất, ăn và ngủ ngay tại công ty. Mọi người đều bắt đầu từ 9h sáng rồi ngồi làm việc đến 1-2 giờ khuya, ngày nào cũng vậy mới kịp để có thể chạy đua với thời gian.

Với sự nỗ lực của toàn thể anh em và thêm sự may mắn, toàn bộ nhân sự có mặt tại Nha Trang vừa khớp với thời gian cho phép.

Webthethao: Giữa giai đoạn chuẩn bị tiền mùa giải với thời điểm di chuyển ra Nha Trang và đến lúc VBA bắt đầu tổ chức các trận đấu thực nghiệm, anh và đội ngũ vận hành đã gặp phải những khó khăn nào?

Mẫn: Khó khăn nhất đối với cá nhân mình là tìm ra cách để đưa mọi người lên chuyến bay ra Nha Trang trong vòng 3 ngày. Ngay thời điểm đó, TP.HCM đã có chỉ thị cấm các phương tiện xe công nghệ và phải thuê một đơn vị vận tải bên ngoài.

Xe đã phải đón rất nhiều đoàn, các CLB sinh sống ở nhiều địa điểm khác nhau trên địa bàn thành phố, trải dài từ Thủ Đức đến tận sân bay.

Lúc đó phải thu xếp việc đưa đón, xe này đón đoàn này ra sao, đưa ra sân bay rồi quay về chở đoàn khác ở một địa điểm khác để kịp lên máy bay theo giờ bay đã định sẵn.

Gần như trong vòng 2 ngày trước khi mọi người lên máy bay, toàn bộ đội vận hành đã làm việc hết công suất với 200% sức lực để chuẩn bị cho tốt.

Đến đúng ngày hôm ấy khi tất cả mọi người đều có mặt ở sân bay một cách đầy đủ thì mình cùng với hai người khác trong đội vận hành là Tâm và Tuyền đã rất vui.  Cả ba đã ra Nha Trang trước 1 ngày so với mọi người để chuẩn bị. Khi nghe nhân sự tại TP.HCM đã đến sân bay an toàn và bay được rồi, ở đây cả ba rất vui.

Tất cả chuẩn bị sẵn sàng, xuống dưới sảnh để đón đoàn và chờ mọi người đến khách sạn. Đó là một trải nghiệm khó khăn nhưng rất đáng nhớ và rất cảm xúc.

Webthethao: VBA NTU Arena là một sân thi đấu thú vị với sự giao thoa giữa cũ và mới. Nhưng ảnh hưởng của dịch bệnh đã khiến khâu lắp đặt và hoàn thành sân trở nên khó khăn. Đội vận hành của VBA đã đương đầu với điều này như thế nào?

Mẫn: Với những khó khăn ở đây thì sự nỗ lực của cả team là rất lớn, đặc biệt là có anh Phạm Đình Tâm, người chịu trách nhiệm chính về khâu sản xuất (production).

Ở thời điểm đó, tình hình dịch bệnh ở Nha Trang bắt đầu có diễn biến phức tạp, vậy nên rất khó để tìm kiếm nhân công, những nhân sự đặc thù và mua sắm trang thiết bị cũng rất khó khăn.

Cho nên để có một nhà thi đấu như thế, mọi người đã rất cố gắng và nỗ lực để hoàn thiện sớm, đúng thời gian từ phía BTC đề ra để bắt đầu loạt trận thử nghiệm.

Riêng mặt sân là một thử thách khá lớn và đặc biệt là ở những ngày đầu tiên sau khi lắp đặt, mọi người hoàn toàn chưa có kinh nghiệm về việc xử lý độ ẩm.

Bộ mặt sàn này được mang từ TP.HCM ra sau mùa VBA 2020. Tại đó thì mặt sàn đủ tiêu chuẩn thi đấu vì thời tiết dễ chịu, độ ẩm không khí vừa phải.

Khi ra Nha Trang, độ ẩm không khí cao hơn rất nhiều vì gió biển và nhà thi đấu lại ở ngay sát bờ biển đã làm mặt sàn cực kỳ trơn. Khi đo, mặt sàn có lúc đạt độ ẩm lên đến 75-85%. Con số này rất cao và nguy hiểm cho các cầu thủ.

Cả đội đã thử nhiều cách để xử lý và cuối cùng tìm ra được phương án tốt nhất là tăng cường máy lạnh, che chắn các lỗ thông gió, giúp mặt sàn ổn hơn để các trận đấu thực nghiệm diễn ra trơn tru, an toàn hơn.

Độ ẩm về sau còn dưới 50%, trở về với tiêu chuẩn thi đấu mà mình mong muốn.

Webthethao: Đi công tác xa không còn gì lạ lẫm với anh, nhưng chuyến đi lần này chắc đặc biệt hơn nhiều bởi áp lực công việc, ảnh hưởng phức tạp của đại dịch cũng như diễn ra dài ngày. Anh có cảm thấy nhớ nhà hay không?

Mẫn: Đó là điều chắc chắn. Ở đây gần 300 con người đều có cảm giác nhớ gia đình, lo lắng cho người thân. Đặc biệt là với những ai có nhà hay người thân tại TP.HCM khi tình hình đang trở nên căng thẳng và nguy hiểm.

Mình cũng lo lắng chứ nhưng rồi cũng phải tạm gác sang một bên để có thể tập trung vào công việc, nỗ lực hoàn thành mùa giải một cách tốt nhất.

Mỗi ngày vẫn nghe ngóng tin tức, gọi điện thoại về nhà để động viên, hỏi thăm. Cũng may là gia đình mình rất hiểu và thông cảm, hiểu cho niềm đam mê và công việc mà mình đang làm.

Bây giờ chỉ mong tìm được cách đưa mọi người rời khỏi bong bóng an toàn, từ đó mình cũng được về nhà với vợ con và gia đình. Như vậy là vui rồi. 

Webthethao: Có thể nói mỗi mùa giải đối với anh cũng như đội ngũ vận hành đều là một đứa con tinh thần tâm huyết. Ai cũng muốn nó ra đời, trưởng thành rồi kết thúc một cách trọn vẹn. Đây là lần đầu tiên VBA 2021 không tiến được đến đích, vậy trong anh có những trăn trở nào về mùa giải năm nay? Tích cực hơn, anh cảm thấy mình rút ra được điều gì từ mùa giải lần này?

Mẫn: Để chia sẻ về cảm xúc của cá nhân mình thì ở cuối trận đấu kết thúc mỗi mùa giải là trận chung kết, mình đều chọn một góc ở khán đài để ngồi, lặng lẽ quan sát tất cả mọi thứ.

Lúc trận đấu khép lại, mình nhìn đội vô địch ăn mừng, chia vui với nhau. Góc bên kia là đội thua cuộc, họ buồn bã, thất vọng như thế nào. Khán giả phản ứng ra sao.

Đặc biệt nhất có lẽ là khi mình nhìn nhận lại thành quả trong suốt một mùa giải, các nhân viên của VBA chứng kiến nỗ lực của họ đi đến trận đấu cuối cùng, cả một tập thể đã cố gắng hết sức.

Mùa này mình không còn cảm giác đó nữa. Mình sẽ rất nhớ trải nghiệm đó, không có được cảm xúc đó nữa. 

Hiện tại thì mình đang rất buồn và tiếc nuối, không chỉ của cá nhân mình mà còn cả đội vận hành cũng vậy. Ai cũng cố gắng rất nhiều, đặc biệt năm nay lại là một mùa giải rất khó khăn, khó hơn rất nhiều so với những mùa giải trước. Mọi người đã đi đến đây cùng nhau rồi nhưng mình không thể kết thúc được.

Nhưng cũng như các sếp đã động viên, mình nên nhìn về hướng tích cực. VBA đã xây dựng được một quy trình bong bóng an toàn, điều ở Việt Nam chưa ai làm được vào lúc này và cũng là điều không nhiều giải đấu thể thao khác trên thế giới làm được.

Đây là một tiền đề để bước sang năm sau, VBA được hợp thức hóa mô hình bong bóng này. Đây cũng có thể là một mô hình để các giải đấu thể thao khác tại Việt Nam làm theo, giúp nền thể thao nước nhà không bị tụt hậu so với các quốc gia khác trên thế giới.

Webthethao: Thời điểm nghe tin giải đấu sẽ bị hủy, cảm xúc của anh lúc đó như thế nào?

Mẫn: Cách đây 2 ngày, mình nhận được thông báo từ Giám đốc điều hành Trần Chu Sa về thông tin bị hủy. Trong toàn bộ cuộc họp, mình chỉ nghe được tới đúng câu đó thôi chứ phần còn lại thì mình không còn nghe nổi nữa. 

Mình không thể tập trung nổi khi cứ phải suy nghĩ rằng giải phải dừng ở đây, rằng mình không thể chiến thắng được. Với cá nhân mình, toàn bộ giải đấu giống như một cuộc chạy đua với COVID-19, cố gắng chiến thắng nó để giải đấu vận hành tốt nhất, trọn vẹn nhất cho mùa này. 

Nhưng có quá nhiều thứ khó khăn, mình không thể nào cố gắng được nữa và phải dừng lại tại đây. Đó là điều nuối tiếc nhất. Chúng tôi đã đi được 3/4 mùa giải rồi, còn một xíu chặng đường nữa thôi nhưng không cứu được nữa.

*Khi trò chuyện với phóng viên Webthethao, Phan Trần Mẫn có lúc đã rưng rưng nước mắt. Hình ảnh này thể hiện sự tiếc nuối của một người trong cuộc, đã “ăn, ngủ" cùng VBA xuyên suốt nửa năm trời.

VBA 2021 có thể coi là một sản phẩm tâm huyết nhưng lại dang dở, không đi đến được kết quả cuối cùng, mang theo hy vọng xây dựng thành công một mô hình thi đấu đặc biệt. 

Webthethao: Anh có thể hai chia sẻ hoặc trải nghiệm đáng nhớ nhất, một vui và một buồn với VBA 2021 được không ạ?

Mẫn: Buồn nhất chắc chắn là việc huỷ giải. Nói về niềm vui, đó là cái ngày mình đứng ở cửa khách sạn và đón mọi người. Đó là thời điểm nhẹ nhõm nhất, vì tất cả mọi người đã về đây an toàn.

Có nhiều kỷ niệm vui lắm. Vui hơn nữa là sau 14 ngày cách ly, toàn đoàn đều có kết quả 3 lần âm tính. Cảm giác thật nhẹ nhõm. Đó là thành quả bước đầu của việc lên kế hoạch kỹ càng, sắp xếp thời gian ăn khớp, sắp xếp phương tiện ra sao, di chuyển như thế nào, rồi chuyến bay ra Nha Trang rất trọn vẹn. 

Đó là kỷ niệm vui nhất ở mùa giải năm nay. Cho tới giờ, tất cả nhân sự đều an toàn trong Mường Thanh. Nó khẳng định rằng mô hình Bubble chúng ta đang thực hiện là đúng.

Cá nhân mình cảm nhận sự cố gắng của VBA để bắt đầu mùa giải ở đây giống như chiến thắng dư luận, chỉ chờ một ngày mọi thứ được hoàn thành, được công nhận, được thi đấu chính thức.

Năm ngoái cũng vậy khi dịch bắt đầu diễn biến phức tạp, ai cũng nói rằng khó khăn ở thời điểm đó là đưa người từ nước ngoài về và sẽ không có ai làm được. Nhưng VBA làm được và mình nhớ lúc đó mình đã cảm thấy rất vui.

Có rất nhiều bình luận mang tính tiêu cực trên mạng xã hội. Khi đọc những bình luận như vậy,  mình không bị xuống tinh thần, không để chúng ảnh hưởng tới mình. Thay vào đó mình chỉ muốn chứng minh rằng họ sai. 

Chỉ tiếc rằng còn vài trận nữa là giải năm nay hoàn thành mà không được, còn không thì đây là một năm trọn vẹn của VBA. Ngay từ đầu, họ nói là VBA không thể làm được, nhưng mình đã làm được 3/4 mùa giải rồi, còn vài trận nữa thôi.

Khi mình thất bại, mình sẽ không nói gì hết, chấp nhận hứng chịu làn sóng dư luận thôi. Còn khi mình thành công, những kẻ ghét mình sẽ không khen, nói giỏi thì cho mày giỏi thôi. 

Cảm xúc đó, năm ngoái mình đã trải qua. Rất nhiều người ghét mình đã nói giải không thể làm được, nhưng rồi giải đã được tổ chức thành công, có thấy ai nói gì đâu. Họ cứ chầu chực, đợi mình sai, thất bại là họ sẽ lên tiếng thôi.

Webthethao: Bên cạnh anh khi làm việc trên sân luôn có những người anh em, đồng nghiệp. Anh muốn nhắn nhủ gì đến họ?

Mẫn: Mình rất biết ơn và xin cảm ơn tất cả thành viên trong đội ngũ vận hành nói riêng cũng như rộng hơn là tập thể VBA nói chung. Đây là những con người đã làm việc hết công suất của mình trong suốt 6 tháng qua, từ sáng đến đêm không ngừng. Đặc biệt là khoảng hơn 3 tháng gần đây, mọi người gần như không có ngày nghỉ nào, tất cả nỗ lực làm việc liên tục để mùa giải có thể diễn ra. 

Rất cảm ơn mọi người đã cùng làm việc với nhau, cùng chia sẻ với nhau. Tất nhiên sẽ có những sự bất đồng, xích mích và cãi vã, nhưng tất cả luôn hướng về một mục tiêu chung. Ít nhiều chúng ta đã có một thành tựu nào đó, một quy trình bong bóng thành công và an toàn, lấy cơ sở làm tiền đề cho năm sau có thể bắt đầu mùa giải chính thức. 

Mình muốn gửi lời chúc đến tập thể VBA, hãy cố gắng giữ vững tinh thần, có thật nhiều sức khỏe để cùng trở lại vào năm sau. Chúng ta sẽ tổ chức được mùa giải một cách hoàn hảo nhất.

(Ảnh: Việt Long)